Verktyg för inköpare

Normalisering av leverantörsofferter

Offerter är sällan jämförbara rakt av. Notera vad varje leverantör faktiskt offererade för samma detalj, se vad som är känt, vad som ingår och vad som fortfarande är okänt, och ta luckorna tillbaka till leverantörerna.

Allt du skriver stannar på den här sidan i din webbläsare. Det läggs inte i adressen, sparas inte i webbläsarens lagring och skickas inte någonstans om du inte själv väljer att ladda ned eller kopiera det.

1. Gemensam grund · 2. Resultat · 3. Spara eller dela

1. Gemensam grund

Ange grunden som du bad alla leverantörer offerera på. Om en offert avviker, notera det under den leverantören.

Alla belopp anges i denna enda valuta. Ingen växelkursomräkning görs.
Kvantiteten som varje styckpris för första serien offererades för.
Lämna tom om du inte behöver pris för en återkommande order. Den upprepade serien visas separat och läggs aldrig till den första.

Använd siffror med ett decimaltecken (punkt eller komma). Använd inga tusentalsavgränsare.

Leverantör 1
Debiteras en gång och räknas därför bara i första serien. Ange 0 endast om leverantören anger att ingen verktygskostnad finns.
Ange priset som offererats för exakt denna kvantitet. Priser för andra kvantiteter uppskattas aldrig.
Övriga kostnader

Ange för varje post prissatt (fyll i beloppet; 0 om ingen kostnad), ingår (lägger inte till något och räknas därför aldrig två gånger) eller okänt. Okända poster stannar på listan över oprissatta.

Uppstart / engångsförberedelse
Provkörningar och korrigeringar
Kontroll och rapporter
Emballage och frakt
Övriga kostnader
Grundkontroll för denna offert

Markera allt som avviker från den gemensamma grunden. En avvikelse gör offerten ojämförbar tills den är löst.

Leverantör 2
Debiteras en gång och räknas därför bara i första serien. Ange 0 endast om leverantören anger att ingen verktygskostnad finns.
Ange priset som offererats för exakt denna kvantitet. Priser för andra kvantiteter uppskattas aldrig.
Övriga kostnader

Ange för varje post prissatt (fyll i beloppet; 0 om ingen kostnad), ingår (lägger inte till något och räknas därför aldrig två gånger) eller okänt. Okända poster stannar på listan över oprissatta.

Uppstart / engångsförberedelse
Provkörningar och korrigeringar
Kontroll och rapporter
Emballage och frakt
Övriga kostnader
Grundkontroll för denna offert

Markera allt som avviker från den gemensamma grunden. En avvikelse gör offerten ojämförbar tills den är löst.

2. Resultat

Summorna bygger bara på de belopp du har angett och visas sida vid sida, utan rangordning eller rekommendation.

Gemensam grund

  • Gemensam ritningsrevision: –
  • Material och kvalitet: –
  • Ytfinish: –
  • Leveransvillkor (t.ex. Incoterms-regel och namngiven plats): –
  • Offertvaluta: EUR
  • Första godkända kvantitet (st): –
  • Upprepad kvantitet (valfri, st): Ingen upprepad kvantitet begärd

Leverantör 1

Inga uppgifter angivna

Leverantör 2

Inga uppgifter angivna

Verktyget rangordnar inte leverantörer, pekar inte ut billigaste offert och betygsätter inte kvalitet. En lägre delsumma kan helt enkelt betyda att färre poster ingår.

3. Spara eller dela

Exporter innehåller allt du har angett. Dela dem bara med personer som har rätt att se dessa leverantörsofferter.

Ange några uppgifter för att kunna spara.

Hypotetiskt räkneexempel

Siffrorna är påhittade för att visa metoden. De är inte marknadsdata, typiska priser eller en offert från Nordmould.

Hypotetisk leverantör A

Endast känd delsumma

Första serien (1 000 st)

Styckpris × kvantitet(1 000 × 1,50 €)
1 500,00 €
Verktyg (engångs)
2 000,00 €
Uppstart / engångsförberedelse
100,00 €
Känd delsumma
3 600,00 €

Ingår (lägger inte till något)

  • Provkörningar och korrigeringar
  • Kontroll och rapporter
  • Övriga kostnader

Okänt eller oprissatt

  • Emballage och frakt — markerad som okänd

Känd delsumma för första serien: 2 000,00 € verktyg + 1 000 × 1,50 € + 100,00 € uppstart = 3 600,00 €.

Provkörningar, kontroll och övriga kostnader är markerade som ingående och lägger därför inte till något. Emballage och frakt är oprissatt: det ingår inte i siffran, så detta är en känd delsumma och inte en slutlig levererad kostnad.

Så fungerar jämförelsen

  • Jämför lika med lika: en ritningsrevision, ett material och kvalitet, en ytfinish, en valuta, ett leveransvillkor och samma kvantiteter för varje leverantör. Notera varje offert som avviker.
  • Tomt betyder okänt, inte noll. Bara en uttryckligen angiven 0 räknas som noll.
  • Verktyg är ett engångsbelopp och räknas bara i första serien.
  • Styckpriser tas vid varje offererad kvantitet. Verktyget härleder aldrig ett pris för upprepad serie eller en volymrabatt från det första priset.
  • En post som markerats som ingående lägger inte till något och kan därför inte räknas två gånger. Okända kostnader listas, de gissas aldrig.
  • Den upprepade serien är en egen summa. Den läggs aldrig till den första serien och visas bara när du anger en upprepad kvantitet.
  • En valuta per jämförelse, utan omräkning. Skatter, tullar, prisets giltighet och betalningsvillkor modelleras inte.
  • Ingen billigaste offert, vinnare eller kvalitetsbetyg på leverantör tas fram. Använd luckorna för att förbereda frågor till leverantörerna.